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Microsoft Excel 2016

Validação de Dados
Primeiros passos

Você não quer digitar o código.
Você quer criar uma lista...
Validação de Dados
...com os códigos cadastrados
nesta planilha.
Validação de Dados
Ok.
O primeiro passo é transformar
a sua lista em tabela.
Clique em qualquer célula da lista.
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Abra a guia Página Inicial.
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Clique em
Formatar como Tabela.
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Selecione o estilo.
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A caixa de diálogo
Formatar como Tabela
será exibida.
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Onde estão os dados da tabela?
Este é o intervalo de células que
será transformado em tabela.
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Minha tabela tem cabeçalhos
Mantenha ativada esta opção,
se a tabela tiver cabeçalhos.
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Confirme, clicando no botão OK.
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O intervalo de células será
transformado em tabela.
O estilo, que você escolheu,
será aplicado.
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Selecione o intervalo, que será
utilizado para pesquisa.
Neste exemplo, A2:A8.
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Clique em Caixa de Nome.
Informe o nome para o intervalo
selecionado e tecle ENTER.
Neste exemplo, informe Codigo.
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Ative Planilha1.
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Abra a guia Dados.
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Clique em Validação de Dados.
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Abra a guia Configurações.
Em Permitir, escolha Lista.
Em Fonte, digite =Codigo.
Clique no botão OK.
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A lista será criada, corretamente.
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Com a ajuda da função PROCV,
preencha os demais campos.
No final deste tutorial, faça o
download da planilha.
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Outro tipo de lista, são...
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... aquelas listas pequenas e que
dificilmente serão alteradas.
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Não é preciso criar uma tabela.
Selecione a célula.
Em Dados,...
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... clique em Validação de Dados.
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Na caixa Permitir,
selecione a opção Lista.
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Em Fonte, informe as opções
separadas por ponto e vírgula.
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Estas listas são fáceis de criar.
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Tabela
As tabelas ajudam na criação da
Validação de dados.
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Transforme a sua lista em tabela.
O Excel atualizará a lista suspensa,
automaticamente
Ao incluir...
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...um nome na tabela,...
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...a lista suspensa será atualizada.
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E os dados poderão ser acessados.
Portanto, amigo(a), transforme
a sua lista em tabela.
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Download
Clique nesta imagem, para baixar
a pasta Excel com o exemplo.
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As pesquisas feitas
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Microsoft Office 2016

Como criar uma

Lista Suspensa
no Excel ?!



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Você deseja criar
uma lista suspensa e...
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...evitar erros
na digitação dos estados.
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Selecione as células,
que receberão a
Validação de Dados.
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Como selecionar
muitas células ?!



Clique na Caixa de Nome,
digite o intervalo e tecle
ENTER.
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As células serão
selecionadas, facilmente.
Quando o intervalo for grande,
utilize a Caixa de Nome.
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Lista Suspensa



Abra a guia Dados e...
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...clique em
Validação de Dados.
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Esta caixa
de diálogo será exibida.
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Na caixa Permitir,
selecione Lista.
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Mantenha ativadas as opções
Ignorar em Branco e...
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...Menu suspenso na célula.
Senão, pra quê lista suspensa?!
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Em Fonte,
informe os estados,
separados por ponto
e vírgula.
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Clique
no botão OK.
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Todas as células...
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...selecionadas receberão...
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...a lista suspensa.
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Assim, o seu trabalho de...
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...preencher a coluna
Estado ficará mais fácil.
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